Advogado, esperar que os clientes venham ao escritório para assinar documentos é coisa do passado!
Tem algumas frases que, só de pensar, já dão calafrios naqueles que trabalham na área do direito e precisam que seus clientes se desloquem até o escritório para assinar documentos. São elas: 'Hoje não consigo' 'Podemos marcar para semana que vem?' 'Tive um imprevisto, não posso ir assinar!' Pois é. Nós entendemos e compreendemos como cada minuto é valioso para os profissionais da área; afinal, tempo é dinheiro. Além disso, a justiça tem pressa e seus clientes querem que os processos sejam resolvidos o mais rápido possível. Mas, e se o trabalho está atrasado justamente porque o cliente não vai até o seu escritório para assinar os documentos? Complicado, né? Agora, me diga: e se seus clientes pudessem assinar de qualquer lugar e em menos de dois minutos? Seria espetacular, não é mesmo? Neste blog, vamos mostrar como isso é possível e apresentar nossos recursos que vão agilizar ainda mais o seu trabalho.
Embora a assinatura de documentos físicos ainda seja comum, ela apresenta várias dificuldades que afetam a eficiência e a produtividade, como despesas com deslocamento, riscos de extravio e danos aos documentos, além da necessidade de espaço físico para armazenamento. Essas dificuldades retardam os processos, prejudicando a satisfação dos clientes e a resolução de seus problemas legais. A coordenação de múltiplas assinaturas em diferentes locais é estressante, e o uso contínuo de papel contribui para o desmatamento e o desperdício de recursos naturais, contrariando práticas sustentáveis.
Agora, vamos falar de soluções reais?
Com o Assinatura Certa, advogados conseguem a assinatura dos seus clientes nas documentações de forma quase imediata, sem deslocamentos e esperas.
Como advogado, você deve saber que todos os documentos que não exigem a força de uma autenticação em cartório podem ser assinados digitalmente a qualquer hora e lugar, bastando um dispositivo conectado à internet. Além de economizar tempo e dinheiro, a assinatura digital oferece segurança: os documentos são protegidos por criptografia, garantindo autenticidade e integridade. O Assinatura Certa inclui um Manifesto de Assinatura com Carimbo do Tempo, e todos os documentos assinados ficam armazenados na nuvem para sempre, eliminando a necessidade de pastas físicas e empoeiradas (que maravilha, não é mesmo?).
A experiência do cliente: Agilidade e conveniência na palma da mão
O cliente vai receber o documento no smartphone, um dispositivo que está sempre ao alcance das mãos. Quem não anda o tempo inteiro com o smartphone no bolso hoje em dia? Com o Assinatura Certa, o cliente pode visualizar o documento no momento em que ele é enviado, sem precisar esperar até chegar em casa ou no trabalho para acessar um computador. Tudo está ali, na palma da mão, pronto para ser revisado e assinado com poucos toques.
Para completar a assinatura, o cliente só precisa confirmar um código de verificação que chega via SMS ou e-mail, ambos acessíveis pelo celular. Esse processo é seguro, rápido e intuitivo, eliminando a necessidade de impressões, digitalizações ou deslocamentos desnecessários. A assinatura é feita na palma da mão, onde quer que o cliente esteja e a qualquer hora que ele preferir, seja no conforto de casa, durante uma viagem ou até mesmo no intervalo de uma reunião.
Imagine um cliente que está viajando a trabalho e precisa assinar um contrato urgente. Com o Assinatura Certa, ele recebe o documento diretamente no seu smartphone, lê com atenção enquanto aguarda seu voo no aeroporto e em seguida confirma a assinatura com o código de verificação via e-mail ou SMS, e em menos de dois minutos, tudo está resolvido, sem stress e sem precisar voltar ao escritório.
Outro exemplo é um cliente que, em meio a uma reunião importante, recebe uma notificação de um documento que precisa ser assinado. Ele pode aproveitar um intervalo, acessar o documento pelo smartphone, e assinar rapidamente confirmando o código via e-mail. Não há interrupções significativas na sua rotina, e o processo segue com segurança e sem atrasos, tornando confortável tanto para você, advogado, quanto para o seu cliente, já que a comodidade será benéfica para ambas as partes.
Conclusão
Cansado de perder tempo e dinheiro para obter assinaturas dos seus clientes? Preocupa-se com a segurança dos documentos? Quer oferecer um serviço mais ágil e satisfatório para seus clientes? Se sim, é hora de adotar a assinatura digital e revolucionar sua prática jurídica.
A transição para o Assinatura Certa é essencial para superar as barreiras das assinaturas físicas e alinhar-se às demandas de um mundo digital.
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