Crie pastas no Assinatura Certa como no Google Drive
Já pensou em como seria incrível organizar seus processos de assinatura em pastas, como no Google Drive? A boa notícia é que isso não é mais só uma ideia. Ouvimos nossos clientes, e agora é real: você já pode organizar seus processos de assinatura no Assinatura Certa com toda a praticidade de pastas.
Organização é a chave para uma rotina eficiente, e ferramentas que ajudam a manter essa organização fazem toda a diferença. No ritmo acelerado do dia a dia, cada minuto conta. E com essa nova funcionalidade, o Assinatura Certa dá mais um passo para simplificar seu trabalho e deixar tudo mais fácil e produtivo.
Neste blog, vamos te apresentar todos os detalhes dessa funcionalidade. Então, prepare-se para aprender como criar, organizar e personalizar suas pastas.
Como criar uma pasta?
Siga o passo a passo para começar:
Login na sua conta.
No menu superior, vá em “Processos de Assinatura” e clique no botão laranja “Criar”.
Escolha a opção “Nova pasta”, nomeie como preferir e clique em Salvar.
Para acessar a pasta, basta dar dois cliques sobre ela.
Como renomear a pasta?
Errou no nome? Sem problemas! Renomear é simples:
Clique com o botão direito na pasta e selecione “Renomear”.
Ou, clique nos três pontinhos e selecione a mesma opção.
Como mover os processos de assinatura para dentro da pasta?
Organizar seus processos ficou ainda mais fácil, e você pode escolher entre várias formas:
Opção 1: Clique com o botão direito no processo, selecione “Mover” e escolha a pasta.
Opção 2: Arraste o processo para a pasta desejada.
Opção 3: Use os três pontinhos no processo, selecione “Mover” e escolha a pasta.
Como mover vários processos ao mesmo tempo?
Clique no primeiro processo desejado.
Pressione e segure a tecla Shift.
Continue selecionando outros processos com o clique do mouse.
Depois, arraste todos para a pasta correta.
Sem estresse! Para corrigir, basta:
Acessar a pasta onde o processo está (dê dois cliques).
Use uma das opções de mover explicadas acima para colocá-lo na pasta certa.
Como deletar uma pasta?
Sim, você pode deletar uma pasta! Porém, é importante lembrar:
Só é possível excluir uma pasta vazia.
Se houver processos dentro dela, será necessário movê-los antes de excluir.
Tipos de visualização e filtros
Personalize sua experiência escolhendo como visualizar suas pastas:
Lista ou ícones: No canto inferior direito da tela, selecione como prefere visualizar.
Filtros:
Exibir ou ocultar processos cancelados.
Ordenar por data de criação ou descrição.
Para ver os processos mais recentes, selecione “Data de criação” e clique na seta. Clicando novamente, verá os mais antigos no topo.
O mesmo vale para ordem alfabética por descrição.
Além disso, você pode criar subpastas com facilidade!
Veja como:
Crie uma nova pasta – dê um nome a ela e adicione os processos de assinatura que deseja organizar nela.
Organize as subpastas – mova a pasta recém-criada para dentro de outra pasta, da mesma forma que você move processos de assinatura entre pastas (conforme mencionado acima).
Assim, você pode manter todos os documentos organizados em uma estrutura de pastas e subpastas, tornando o gerenciamento mais ágil e intuitivo.
Como as pastas no Assinatura Certa vão facilitar a sua rotina?
A introdução de pastas no Assinatura Certa vai muito além de uma simples atualização. Com essa nova funcionalidade, a exibição dos seus processos se torna mais intuitiva, facilitando o acesso rápido e o controle eficiente das suas tarefas. Isso não apenas melhora sua produtividade, mas também reduz o tempo gasto procurando documentos e facilita a gestão de várias assinaturas simultaneamente.
A possibilidade de mover múltiplos processos ao mesmo tempo, escolher entre diferentes visualizações e aplicar filtros personalizados é perfeita para quem lida com grandes volumes de assinaturas e precisa de praticidade e agilidade no dia a dia. Essa é mais uma solução que reforça nosso compromisso em entregar ferramentas que fazem a diferença no seu trabalho.
Conclusão
No Assinatura Certa, cada atualização é pensada para tornar sua rotina mais leve e eficiente. A introdução das pastas é uma resposta direta ao que nossos clientes pedem: organização prática e fácil. Assim como em ferramentas que você já conhece, como o Google Drive, agora você pode manter tudo no lugar certo e evitar confusões no meio do caminho.
Comece hoje mesmo a utilizar essa nova funcionalidade e sinta a diferença na gestão dos seus processos. Afinal, organização não é um luxo, mas uma necessidade e estamos aqui para garantir que você tenha todas as ferramentas para isso!
