A segurança nos processos de assinatura eletrônica
Na era acelerada da tecnologia, a demanda por ferramentas eficientes torna-se crucial para otimizar processos gerenciais em empresas, independentemente de seu porte. Nesse contexto, a transição de assinaturas manuais para eletrônicas destaca-se como uma evolução significativa. Contudo, surgem dúvidas pertinentes: Quais são as assinaturas eletrônicas seguras? Como proteger os dados próprios e dos clientes? A validade jurídica dos documentos e do processo de assinatura é assegurada? Os documentos estão armazenados de maneira adequada? Essas indagações enfatizam a importância de escolher uma plataforma que atenda a todos esses requisitos.
Com o mercado oferecendo uma ampla gama de opções de sistemas para assinatura eletrônica, a escolha torna-se um desafio que demanda cuidado e discernimento. É imperativo realizar pesquisas, testes e demonstrações de usabilidade para garantir que a escolha seja não apenas visualmente atrativa, mas também certeira em termos de segurança e conformidade.
No universo do Assinatura Certa, compreendemos que segurança não é apenas um rótulo, mas uma série de ações eficazes que respaldam os requisitos essenciais, destacando nosso comprometimento.
Segurança da Assinatura Eletrônica: Compromisso com a Integridade
A segurança da assinatura eletrônica é um ponto focal do Assinatura Certa. Nossa solução não apenas atende, mas ultrapassa as expectativas ao incorporar uma variedade de métodos para identificar e autenticar signatários, como validação de e-mail, SMS e validação de CPF.
Adicionalmente, nossa plataforma segue rigorosos processos de conformidade para manter documentos e assinaturas seguros e legalmente válidos:
Verificação em tempo real das informações para confirmar a identidade do signatário, evitando falsificações.
Impedimento de alterações no conteúdo do documento após a assinatura, garantido pelo uso de carimbo do tempo.
Disponibilidade de um manifesto de assinaturas ao final do processo, funcionando como um certificado de conclusão válido em juízo, com trilha de auditoria que inclui endereços de e-mail, registros de data e hora e endereço IP do signatário, bem como sua localização.
Escolhendo com Cuidado: Evitando Armadilhas na Assinatura Eletrônica
A escolha de uma plataforma inadequada pode comprometer a segurança e a validade jurídica das assinaturas eletrônicas. Alertamos especialmente para plataformas que aceitam informações sem garantias ou confirmações, permitindo até mesmo a inclusão de documentos em formatos não seguros, como aqueles que não são PDF.
Essa prática é problemática, pois documentos que não estejam no formato PDF carecem da segurança necessária para garantir a autenticidade da assinatura e sua validade legal. Optar pelo Assinatura Certa é escolher a segurança, a confiabilidade e a conformidade com as normas jurídicas da Lei 14.063/2020.
Em conclusão, o Assinatura Certa representa a certeza de uma escolha segura e juridicamente respaldada em um mundo digital em constante evolução.
