Automatização de Assinaturas em Instituições Educacionais
Com o avanço da tecnologia e a inevitável e também necessária modernização dos processos nas instituições é de extrema importância uma transformação quase que completa das instituições de ensino que vão muito além da sala de aula, sobretudo na gestão escolar, coordenação pedagógica e nos processos internos: da secretaria acadêmica e administração à entrega do Diploma. Quando praticamente tudo antes só podia ser feito de forma manual e no papel, agora se tornou digital onde nem mesmo as assinaturas ficaram de fora desta modernização e automatização.
Diante deste novo cenário é fundamental que haja por parte das instituições soluções que agilizem de forma segura e eficaz estes processos. Pensando e acompanhando este cenário de mudança a Carry com sua plataforma do software Assinatura Certa vem para auxiliar as instituições de ensino do Brasil a automatizar os processos com a assinatura eletrônica de documentos desde a matrícula, contratos financeiros, autorizações diversas que podem ser enviados diretamente ao aluno ou responsável agilizando estes processos. A assinatura eletrônica permite que você assine um documento em meio digital a partir da sua conta de e-mail ou smartphone. O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física e é regulamentado por lei.
Estes processos da rotina acadêmica e administrativa na vida escolar do aluno são de extrema importância também para a instituição que consegue de uma forma prática e segura centralizar os documentos entre outros benefícios como:
Desburocratização: Os documentos que precisam ser assinados dependem muitas vezes da disponibilidade do signatário no caso o aluno ou responsável e que muitas vezes estão longe ou até residem em outros municípios, tornando o processo moroso e demorando muito tempo para ser finalizado. Com a utilização da assinatura eletrônica, o processo se torna muito mais ágil e simples. Estes procedimentos de assinatura podem ser feitos em qualquer lugar, sendo apenas necessário ter acesso à plataforma que permita a sua assinatura.
Redução de custos: além da economia com papel, deslocamentos e tempo, postagens e outros processos, você terá economia com outros custos que muitas vezes são indiretos, como arquivamentos, digitação de dados e arquivamentos, agora com a LGPD.
Segurança: como anteriormente foi citado, uma assinatura eletrônica, por meio da tecnologia e verificação de e-mail ou telefone, oferece muita segurança para ambas as partes do processo, após as devidas assinaturas, o documento ficará armazenado em servidores com criptografia e poderão ser consultados a qualquer tempo o que elimina também a possibilidade de fraudes, porque uma vez assinados, com a tecnologia exclusiva do carimbo do tempo do Assinatura certa os documentos não poderão ser alterados.
- Sustentabilidade: a assinatura digital possibilita a diminuição do número total de papéis utilizados na empresa. Isso acontece porque todo o processo de certificação de um documento passa a ser executado eletronicamente. Assim, não é preciso gastar folhas de papel imprimindo várias páginas de contratos com cópias e outros tipos de arquivos. Outro benefício da assinatura digital para a sustentabilidade empresarial é que ela auxilia na diminuição da poluição. Afinal, o descarte de materiais e equipamentos pode ser prejudicial para o meio ambiente, visto que certos componentes podem demorar um longo período para alcançarem a decomposição completa.
Além dos principais benefícios citados acima como instituição educadora você irá promover a sustentabilidade, agilidade e praticidade. A assinatura eletrônica chegou e hoje é uma tecnologia essencial para empresas e instituições e por este motivo você pode contar como Assinatura Certa.
Assine Certo seus documentos e contratos de onde estiver com conforto e facilidade e segurança!
