Pomodoro, Kanban, GTD: Três métodos para elevar a sua produtividade
Gerenciar tarefas e tempo é um desafio constante, especialmente em um cenário onde as demandas vêm de todos os lados. Para ajudar você a enfrentar esse desafio, reunimos algumas das técnicas mais eficazes e comprovadas para organizar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade. Neste blog, exploramos três dos métodos mais populares: Pomodoro, Kanban e GTD (Getting Things Done). Além disso, mostramos como o Assinatura Certa pode ser um aliado valioso para integrar essas práticas e maximizar seus resultados no dia a dia.
Pomodoro: Concentre-se com Intensidade e Pausas Planejadas
O método Pomodoro, criado por Francesco Cirillo nos anos 1980, consiste em dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos (os “pomodoros”), intercalados com pausas curtas de 5 minutos. Após quatro pomodoros, recomenda-se uma pausa maior, de 15 a 30 minutos. Essa técnica ajuda a manter o foco e evita o esgotamento mental.
Como aplicar:
Liste suas tarefas do dia.
Use um cronômetro para definir os ciclos de trabalho e descanso.
Durante cada pomodoro, elimine distrações para focar em uma tarefa por vez.
Como o Assinatura Certa ajuda: Com o Assinatura Certa, você cria processos de assinatura em menos de 3 minutos. Para agilizar ainda mais, é possível compartilhar o link do processo pelo WhatsApp Web, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais, como esperar que clientes assinem documentos em papel no escritório.
Kanban: Visualize o Fluxo de Trabalho
Kanban é uma abordagem visual para gerenciar tarefas, ideal para identificar gargalos e manter um fluxo constante de progresso. Geralmente, utiliza-se um quadro dividido em colunas como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Essa técnica funciona bem tanto para equipes quanto para organização individual.
Como aplicar:
Crie um quadro Kanban físico ou digital (em ferramentas como Trello ou Asana).
Liste suas tarefas em cartões e mova-os entre as etapas conforme avançam.
Limite o número de tarefas simultâneas para evitar sobrecarga.
Como o Assinatura Certa ajuda: Na plataforma, você pode criar e gerenciar pastas de documentos de forma centralizada. Isso facilita o controle de cada etapa do processo, especialmente quando há diferentes pessoas ou setores envolvidos.
GTD (Getting Things Done): Libere sua Mente para o que Importa
O GTD, desenvolvido por David Allen, é um método que incentiva você a capturar todas as suas tarefas, organizá-las e defini-las em contextos claros. A ideia principal é transferir tudo para um sistema confiável, liberando sua mente para a execução.
Como aplicar:
Capture: Anote todas as ideias, tarefas e pendências.
Esclareça: Identifique o que é realmente acionável.
Organize: Classifique as tarefas por categorias ou contextos.
Reflita: Revise suas listas regularmente.
Engaje: Execute com foco e clareza.
Como o Assinatura Certa ajuda: A plataforma pode ser sua aliada no armazenamento e organização de documentos. Com ela, você pode criar e gerenciar pastas personalizadas e trabalhar em diferentes organizações. No plano básico, por exemplo, você pode ter até 4 organizações distintas, como:
Organização 1: Orçamentos;
Organização 2: Formalização de pedidos;
Organização 3: Contratos de parceria;
Organização 4: Recibos.
Você tem tudo que precisa de forma acessível e em um único lugar.
Independente do método, o Assinatura Certa pode agregar valor na sua rotina:
Adotar o método ideal – ou combinar diferentes sistemas – pode revolucionar a forma como você gerencia seu tempo e suas tarefas. Com ferramentas como o Assinatura Certa, você não apenas aumenta sua produtividade, mas também conquista organização e tranquilidade para focar no que realmente importa. E o melhor: toda essa facilidade pode ser sua e por um valor super acessível. Temos planos a partir de R$13,90 mensais. Clique em https://assinaturacerta.com.br/planos, escolha o plano ideal para você e descomplique sua rotina.
