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Se você é dono de uma pequena empresa: um artesão, uma confeiteira, um salão de beleza ou o proprietário de uma pequena oficina mecânica, sabe que cada centavo e cada minuto fazem a diferença. A gestão é uma dança constante entre fazer o negócio prosperar e cortar custos desnecessários.

Nesse cenário, você já parou para pensar no custo real de processos manuais, como a coleta de assinaturas em papel? A princípio, parece insignificante, mas é aí que se escondem os "gargalos invisíveis" que minam o lucro e a segurança do seu negócio.

A assinatura eletrônica é a ferramenta que transforma esses custos ocultos e riscos em economia e tranquilidade.

Os "gargalos invisíveis" que a assinatura eletrônica elimina

Pequenas empresas operam com recursos limitados. Muitas vezes, o proprietário acumula funções de produção, vendas, administrativo e financeiro. Qualquer ineficiência, por menor que seja, pode se tornar um obstáculo para o crescimento.

A assinatura eletrônica mira justamente nesses pontos cegos:

1. O custo direto do papel e da logística

O custo de imprimir, buscar a assinatura, enviar por correio ou motoboy e armazenar pilhas de documentos em pastas e arquivos não é zero. Para uma pequena empresa, esses gastos somados ao longo do mês (e do ano) são um dreno financeiro.

Com o Assinatura Certa: 

• Zero gasto com papel, tinta e impressão.
• Zero despesa com motoboy, correios ou deslocamento para coletar uma assinatura.
• Zero custo com espaço físico para arquivamento. O documento fica guardado na nuvem, com total segurança e fácil acesso.

2. O risco de prejuízo por falta de prova 

Este é, talvez, o gargalo mais perigoso: a falta de comprovação legal em um acordo verbal ou em um orçamento que não foi formalizado corretamente, deixando o empreendedor exposto.

Imagine o caso de um Microempreendedor que faz móveis de pequeno porte sob medida e que trabalha por encomenda:

Ele faz um orçamento de R$500,00 para um móvel sob medida e pede um adiantamento de R$250,00 para comprar o material. O restante seria pago na entrega. Sendo assim, o cliente pega o orçamento impresso, diz que concorda, mas na hora de pagar o restante, alega que o preço final era outro ou que não gostou do resultado, recusando o pagamento final.

A tragédia: Sem um contrato ou orçamento formalmente assinado pelo cliente, o dono do negócio não tem uma prova, a não ser a palavra dele contra a da cliente. Perde o restante do valor que seria, de fato, a parte considerável de lucro daquele trabalho realizado.

Mas, com um orçamento assinado eletronicamente com o Assinatura Certa, o cenário muda: O microempreendedor envia o orçamento/contrato por e-mail ou WhatsApp Web. O cliente revisa e assina eletronicamente, em segundos, do próprio celular. E mais: esse empreendedor, tendo um plano contratado, tem à sua disposição o Carimbo do Tempo. 

• O Carimbo do Tempo registra a data e hora exatas, inalteráveis e auditáveis em que o documento foi assinado. Ele não apenas prova quem assinou, mas quando o fez.

Se o cliente tentar contestar o valor ou a aprovação do serviço, o empreendedor tem uma prova robusta e irrefutável de que o cliente aceitou os termos naquele momento preciso, protegendo o seu trabalho e garantindo o seu lucro.

E mais: às vezes as pessoas tem um pensamento de que: o negócio é pequeno e por algum motivo as pessoas pensam que não precisam ter a mesma seriedade. 

E, ao assinar algo, o cliente pensa: bom, ele é profissional. O ato de assinar algo, automaticamente leva a pessoa a ter que cumprir com o combinado. 

Por isso, o dono do negócio por sua vez precisa ter atenção ao elaborar o documento. 

• Descreva corretamente o tipo de serviço que está sendo realizado
• Coloque os valores, forma de pagamento e as datas
• Caso o pedido possua algum detalhe muito específico, descreva no documento tbm. 
• E claro, identifique a empresa e o cliente: nome completo, CPF, e-mail e telefone. 

3. Perda de produtividade (o tempo é dinheiro)

O tempo gasto com burocracia é tempo que não está sendo dedicado ao seu negócio principal.

A Confeiteira precisa fechar contratos de grandes encomendas para casamentos ou festas. Ela não pode perder a manhã inteira se deslocando para pegar a assinatura do cliente ou esperar a papelada retornar pelo correio.

O dono da Mecânica precisa que o cliente aprove rapidamente o orçamento dos reparos antes de iniciar o serviço. Cada hora de espera é um carro a menos que ele consegue atender.

A proprietária do Salão de Beleza precisa fechar contratos de parceria com manicures e cabeleireiros parceiros. Ficar imprimindo, lendo e assinando documentos atrasa o início do trabalho e o faturamento.

Com a assinatura eletrônica: O tempo de formalização de um acordo, que poderia levar dias (esperando deslocamento, impressão e retorno), é reduzido para minutos. Isso aumenta a produtividade, a velocidade de fechamento de negócios e a satisfação do seu cliente.

A vantagem estratégica: Segurança e Profissionalismo

Além da economia direta de custos e tempo, a assinatura eletrônica oferece uma camada de profissionalismo e segurança que diferencia a pequena empresa no mercado:

Benefício:  

• Segurança Reforçada
• Validade Jurídica
• Organização

Impacto para a Pequena Empresa:

• A assinatura eletrônica é mais difícil de falsificar do que uma assinatura de próprio punho, garantindo a integridade e autenticidade do seu documento.
• Os documentos assinados eletronicamente têm validade legal assegurada pela legislação brasileira (Lei nº 14.063/2020), oferecendo a mesma proteção de um contrato assinado em papel, sem a necessidade de autenticação em cartório.
• Todos os seus documentos ficam armazenados de forma organizada e segura na plataforma, facilitando a consulta, o rastreio e a auditoria. 

Conclusão 

Se você está buscando uma maneira inteligente e acessível de cortar os gargalos invisíveis, reduzir custos e, ao mesmo tempo, proteger legalmente o seu trabalho e o seu faturamento, a assinatura eletrônica é a resposta mais eficiente.

Não perca tempo e dinheiro com a burocracia do papel. Comece hoje a fechar negócios com a segurança e a agilidade que a sua pequena empresa merece. Assinatura Certa: a economia e a tranquilidade que o seu negócio precisa, ao alcance de um clique.