Ainda utilizando papel para assinar avisos de férias?
O Assinatura Certa vai além do básico na gestão de RH
A promessa de agilidade e eficiência no contexto de assinatura eletrônica já é esperada, mas o Assinatura Certa leva essa expectativa a um novo patamar, transformando o clichê em vantagem competitiva para o seu RH. A nossa plataforma é a materialização de um processo sem complicação: é prático configurar qualquer processo de assinatura e ainda mais simples para o colaborador finalizar
É fato que a assinatura eletrônica é, por natureza, uma ferramenta indispensável para as atividades essenciais do RH, otimizando a montanha de documentos que permeia a relação com os colaboradores. No entanto, o verdadeiro diferencial está em ter uma plataforma inteligente e otimizada, onde a localização e o gerenciamento de informações são instantâneos.
Com o Assinatura Certa, a documentação de férias é um exemplo claro de como a agilidade se concretiza. A eliminação completa da necessidade de impressão e das coletas de assinaturas manuais resulta em uma aceleração drástica no ciclo de aprovação.
Imagine a cena: Um colaborador que trabalha remotamente, alinha as férias com o gestor e recebe a documentação para assinar via e-mail para assinatura eletrônica. Ou seja: sem impressão, sem deslocamentos, e o melhor, em pouquíssimos minutos.
A criação desse processo de assinatura se resume a apenas 6 etapas essenciais:
- Identificação: Dar um nome claro ao processo de assinatura.
- Configurações: Escolha o tipo de assinatura e defina se haverá ordem de assinadores ou não.
- Participantes: Inserir quem vai assinar o documento.
- Documentos: Fazer o upload do documento no formato PDF.
- Conferência: Conferir se todas as informações estão corretas, com a possibilidade de voltar às etapas para edição.
- Assinatura: Enviar o processo de assinatura.
Exemplo Prático: Aviso de Férias
Para um aviso de férias do colaborador Marcos, o processo fica assim:
- Identificação: “Aviso de férias - Marcos - Setor X”.
- Configurações: O tipo de assinatura deve ser “sem certificado digital" (assinatura eletrônica) e a ordem pode ser “sem ordem”, já que apenas o colaborador irá assinar.
- Participantes: Inserir o nome completo do Marcos e e-mail.
- Documentos: Fazer o upload do aviso de férias em PDF.
- Conferência: Conferir se todos os dados do Marcos estão corretos.
- Assinatura: Enviar e aguardar a assinatura do Marcos.
Aqui, te explicamos de forma bem resumida, mas nós temos um blog falando apenas do processo de criação, bem detalhado: Clique aqui para ler o nosso material.
Organização de nível avançado: Gerenciamento por Pastas
O verdadeiro poder de otimização do Assinatura Certa reside na sua capacidade de manter o RH organizado. Afinal, agilidade sem organização rapidamente se torna um caos.
Para organizar os processos de assinatura por pastas, siga o caminho:
- No menu superior, vá em “Processos de Assinatura”.
- Clique no botão laranja “Criar” e, em seguida, escolha a opção “Nova pasta”.
- Nomeie como preferir e clique em “Salvar".
- Para acessar a pasta, basta dar dois cliques sobre ela.
Para incluir os processos de assinatura dentro da pasta, você tem 03 opções simples:
Opção 1: Clique com o botão direito no processo, selecione “Mover” e escolha a pasta.
Opção 2: Arraste o processo para a pasta desejada.
Opção 3: Use os três pontinhos no processo, selecione “Mover” e escolha a pasta.
Dica de produtividade: Para incluir vários processos dentro da mesma pasta de uma só vez, clique no primeiro processo desejado, pressione e segure a tecla Shift, continue selecionando outros processos com o clique do mouse e depois arraste todos para a pasta correta.
A possibilidade de mover múltiplos processos ao mesmo tempo, escolher entre diferentes visualizações e aplicar filtros personalizados é perfeita para quem lida com grandes volumes de assinaturas e precisa de praticidade e agilidade no dia a dia. Essa é mais uma solução que reforça nosso compromisso em entregar ferramentas que fazem a diferença no seu trabalho e, para saber mais sobre o recurso de pastas do Assinatura Certa, acesse o nosso blog, clicando aqui.
Conclusão
O Assinatura Certa surge como o parceiro ideal, indo muito além de simplesmente substituir a caneta. Ele integra a agilidade de um processo de assinatura intuitivo com a facilidade de organizar os processos por pastas, tudo em um único lugar, sem a necessidade de abrir diversas abas no navegador. Ao permitir a gestão eficiente de documentos cruciais, como os de férias, o Assinatura Certa não só descomplica a rotina, mas também eleva o seu RH à posição de um setor estratégico, focado em pessoas e resultados, e não mais em burocracia. Está na hora de deixar o clichê para trás e experimentar a verdadeira eficiência.
Comece agora mesmo! Ao criar sua conta no Assinatura Certa, você ganha 30 dias de teste grátis com acesso a todos os recursos, além de 10 assinaturas de cortesia. Após o período de teste, algumas funcionalidades como o Carimbo do Tempo e o envio de código por SMS, serão restritas e estarão disponíveis apenas para usuários com um plano contratado ativo.
